Digitální stopu nemají jen lidé, ale i instituce. Každý příspěvek na webu, každá fotka na Facebooku, každé jméno v online přihlášce – to všechno dohromady vytváří obraz školy v digitálním prostoru. A stejně jako u lidí, i u školy platí: co se jednou objeví online, zůstává tam často déle, než bychom chtěli.
Tento přehled slouží jako praktický check-list, který pomůže Vaší škole udržet její digitální stopu bezpečnou, profesionální a důvěryhodnou.
1. Školní web a sociální sítě
- Zkontrolujte, co zveřejňujete. Na webu by neměly být osobní údaje žáků (celá jména, fotky, výsledky, adresy, rodná čísla).
- Souhlasy se zveřejněním. Aktualizujte je alespoň jednou ročně, především u fotografií a videí z akcí.
- Přístupová práva. Průběžně kontrolujte, kdo má právo přidávat a upravovat obsah webu či sociálních sítí – a zda to opravdu potřebuje.
- Pravidla pro publikování. Mějte jasně stanovené zásady, co škola zveřejňuje, kdo texty schvaluje a jak se reaguje na komentáře. A vůbec, jsou u Vašich školních příspěvků komentáře povolené? U všech? A edituje je někdo?
2. E-mailová komunikace a dokumenty
- Používejte školní doménu. Soukromé e-maily (seznam.cz, gmail.com) by se neměly používat pro oficiální komunikaci školy.
- Pozor na přílohy. Osobní údaje posílejte jen šifrovaně nebo prostřednictvím zabezpečeného úložiště.
- Zálohování dat. Nastavte automatické zálohy (např. do školního cloudu nebo serveru).
- Mazání neaktivních účtů. Učitelé či žáci, kteří odešli, by neměli mít přístup k e-mailům nebo datovým složkám školy.
3. Žáci a učitelé v online prostoru
- Vzdělávejte o digitální stopě. Učitelé by měli znát základní pojmy a rizika spojená s digitální stopou – ideálně formou krátkého školení jednou ročně. Považujte taková školení za stejně důležitá jako ta o bezpečnosti práce či školení řidičů.
- Vytvořte „digitální etický kodex“. Může být součástí školního řádu: jak se online chovat, co sdílet, jak chránit soukromí druhých.
- Zaveďte model osobního profilu. Ukazujte žákům, jak může vypadat „profesionální online vizitka“ – třeba v rámci výuky občanské nauky nebo ICT.
4. Technická bezpečnost
- Dvoufaktorové ověřování. Zapněte ho všude, kde to systém umožňuje (Google Workspace, Office 365, e-mail, cloud).
- Silná hesla. Zavádějte správce hesel a pravidelnou obměnu přihlašovacích údajů.
- Aktualizace systémů. Všechny školní počítače a servery udržujte aktualizované, včetně antivirového softwaru.
- VPN přístup. Pokud někdo přistupuje ke školní síti z domova, měl by využívat zabezpečené připojení.
5. Digitální pověst školy
- Vyhledejte školu na internetu. Zkuste „googlit“ jméno školy a podívejte se, co se objeví. Všímejte si starých článků, fotek, neaktuálních informací.
- Zkontrolujte mapy a katalogy. Opravte zastaralé údaje v Google Maps, Firmy.cz, Scio, Cermat atd.
- Mluvte o tom. Zahrňte téma digitální stopy školy do jednání pedagogické rady – alespoň jednou za rok.
Závěrem
Digitální stopa školy je jako školní nástěnka, jen mnohem větší – a otevřená celému světu.
To, jak na ní škola působí, je stejně důležité jako to, co se v ní učí. Jak říká IT specialista Martin Vrána z Prostor plus: „Dobrá digitální stopa školy není o tom, že nic nesdílí. Je o tom, že sdílí s rozumem.“
